Adjoint(e) administratif(ive) - Soumissions

Entrepreneur général spécialisé en électricité de haute tension, Talvi a acquis une notoriété enviable grâce aux installations d'envergure effectuées pour Hydro-Québec. De plus, Talvi réalise des projets complexes exigeant des compétences dans un éventail de domaines, telles que l’excavation, le coffrage/bétonnage, les ouvrages d’art tel que les ponts, les travaux d’aqueduc et d’égout et autres.

 

Sous la supervision de la directeur grands travaux, l’adjoint(e) aux soumissions est appelé(e) à supporter le département des soumissions.

  • Assurer un support technique aux soumissions et à l’exécution des projets;
  • Commander les plans et devis;
  • Effectuer la vérification de l’ouverture des soumissions au BSDQ;
  • Monter la formule de soumission dans la base de soumission;
  • Commander les cautionnements et les assurances;
  • Imprimer tous les documents de la base de soumission;
  • Envoyer les invitations à soumissionner;
  • Effectuer la création de site FTP;
  • Effectuer le montage des cartables et devis;
  • Assurer le suivi des soumissions à l’aide de tableaux Excel;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

 

Formation académique : Secondaire 5, DEP en secrétariat ou en bureautique ou tout autre expérience pertinente.

Expérience : minimum d’un an dans le domaine de la construction

Autres connaissances : bonne maîtrise du français écrit et parlé, connaissances de base de l’anglais écrit et parlé, excellente maîtrise de la suite Office.

 

CRITÈRES INTANGIBLES

  • Intégrité
  • Souci du détail
  • Capacité à travailler sous pression
  • Ponctualité et respect des échéanciers
  • Polyvalence

Veuillez acheminer votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation à Mme Marie-Josée St-Onge à l’adresse courriel  . Veuillez prendre note que nous vous remercions de porter un intérêt à notre entreprise, mais que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

 

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